Conseils Photo · Bruxelles

Comment préparer votre équipe pour une séance photo corporate : la checklist du manager

Par Dmytro Derkach · photographe commercial basé à Bruxelles

Le manager qui réserve une séance photo corporate fait souvent la partie facile : choisir une date et un photographe. La partie qui détermine réellement le résultat des photos se joue la semaine précédente, et elle reçoit rarement la même attention.

Deux semaines avant

Envoyez un message clair expliquant pourquoi la séance a lieu et où les photos seront utilisées. Les employés qui comprennent le contexte se détendent plus vite devant l’objectif que ceux à qui l’on a simplement dit de « se présenter à 14h pour des photos  » sans explication.

Confirmez un code vestimentaire, et soyez précis. « Business casual  » signifie des choses différentes selon les personnes. Préciser les couleurs à éviter, les motifs qui jurent avec le fond, et si les logos ou vêtements de marque sont souhaités élimine une ambiguïté qui surgit sinon maladroitement le jour J.

La veille

Envoyez un rappel avec l’heure exacte, le lieu précis dans les bureaux, et la durée prévue par personne ou par groupe. L’incertitude sur la durée de l’exercice est l’une des sources les plus fréquentes de réticence chez les employés, et une estimation précise la réduit directement.

Le matin même

Prévoyez une marge. Les réunions débordent, les gens arrivent en retard, et un planning sans aucune marge transforme un léger retard en séance précipitée et visiblement stressée. Un photographe travaillant avec des sujets anxieux et pressés par le temps obtient de moins bons résultats que celui qui travaille à un rythme confortable.

Pendant la séance

Faites en sorte qu’un membre de la direction soit présent brièvement au début. Les employés se comportent différemment quand un manager traite visiblement la séance comme quelque chose qui vaut la peine plutôt qu’une simple case à cocher que tout le monde doit tolérer rapidement.

Ce que ça change réellement

Rien de tout cela ne nécessite un budget plus élevé. Cela demande quinze minutes de planification que la plupart des entreprises sautent, et c’est la différence entre une équipe qui paraît crispée et une équipe qui donne l’impression de bien travailler ensemble.

Service associé : Portraits corporate et photos d'équipe