Corporate Fotografie · Brussel

Wie Keurt de Foto's Goed, en Wie Is Verantwoordelijk voor de Toestemming van de Gefotografeerde Personen?

By Dmytro Derkach · Brussels-based commercial photographer

Drie verschillende beslissingen, drie verschillende verantwoordelijken — ze door elkaar halen is meestal wat een bedrijfsshoot vertraagt.

Wie de eindselectie goedkeurt. Dit moet één persoon aan uw kant zijn met de uiteindelijke beslissing — geen groepsbeoordeling door een comité. Wij leveren een voorselectie ter goedkeuring; als vijf mensen akkoord moeten gaan voordat er iets verdergaat, zit de vertraging daar, niet bij de shoot zelf. Eén beslisser aanduiden vóór de shoot begint, is het belangrijkste wat een project op schema houdt.

Wie het contract ondertekent. Dit kan een andere persoon zijn dan wie de beelden goedkeurt — vaak is dat inkoop of een office manager, terwijl een marketing- of communicatieverantwoordelijke de visuele goedkeuring doet. Beide rollen moeten duidelijk zijn vóór de boeking bevestigd wordt.

Wie verantwoordelijk is voor de toestemming van de gefotografeerde personen. Dit is het punt met echt juridisch gewicht — onder de AVG vereist commercieel gebruik van iemands beeld hun toestemming, en die verantwoordelijkheid ligt bij uw bedrijf, niet bij ons. Wat wij wel voorzien: een eenvoudig toestemmingsformulier dat u ter plaatse kunt gebruiken, zodat toestemming wordt verzameld op het moment van fotograferen, in plaats van er achteraf achteraan te moeten. Heeft uw team al een intern proces hiervoor? Dan werken wij daarmee.

Deze drie vragen beantwoorden vóór de shoot — niet tijdens — is wat een bedrijfssessie efficiënt houdt.