Photography Tips · Brussels

Directieportretten laten maken: waar moet u op letten?

Door Dmytro Derkach · Commercieel fotograaf in Brussel

Een directieportret wordt groot gereproduceerd, verschijnt in contexten die u niet controleert, en is vaak het enige beeld dat een journalist of evenementenorganisator van uw bedrijf heeft. Dat verandert bijna alles aan hoe het gemaakt moet worden.

Een andere functie dan een teamheadshot

Een teamheadshot beantwoordt 'wie werkt hier'. Een directieportret beantwoordt een grotere vraag, omdat het verder reist: het komt op de directiepagina, het jaarverslag, persberichten, conferentieprogramma's. Het wordt bijgesneden, vergroot en naast tekst geplaatst waar u niet over geraadpleegd bent. Het behandelen als een iets mooiere versie van een gewone headshot is de fout die twee jaar later opduikt, wanneer de enige bruikbare foto van uw CEO een laagresolutie vierkant bijgesneden LinkedIn-beeld blijkt te zijn.

Wat het kader werkelijk moet kunnen

De vereisten zijn praktisch, niet artistiek. Het kader heeft bewuste lege ruimte nodig zodat een vormgever er tekst overheen kan plaatsen zonder een gezicht weg te snijden. Er is een horizontale versie nodig, want programma's en artikelkoppen zijn horizontaal. Er is resolutie nodig die druk doorstaat, niet alleen een scherm. En het moet neutraal genoeg zijn om zowel tegen een donkere als een lichte huisstijl te werken, zonder eruit te zien alsof het voor een ander bedrijf ontworpen is.

Kantoor of studio — en waarom kantoor vaak wint

Een portret gemaakt in de echte werkomgeving is moeilijker te dateren en oogt minder als stockbeeld dan een studioachtergrond. De belichting wordt meegebracht: de ruimte heeft geen ramen of speciale indeling nodig, alleen een muur en een twintigtal minuten in iemands agenda. Dat lost ook een logistiek probleem op: een leidinggevende heeft zelden een uur voor een verplaatsing naar een studio, maar vindt meestal wel twintig minuten aan zijn eigen bureau.

Sessies zijn bewust kort

In de praktijk is de sessie zelf compact: een vaste reeks kaders, in vaste volgorde opgenomen, op kantoor of in studio. Wat werkelijk tijd kost, is niet de fotografie — het is vooraf afspreken waar het portret gebruikt zal worden, want die beslissing bepaalt de kadrering nog voor iemand een camera opneemt. Een kort gesprek vooraf vervangt een open sessie waar niemand tijd voor heeft.

Gebruiksrechten die standhouden bij de pers

Gebruiksrechten voor bedrijfscommunicatie en pers zijn inbegrepen en schriftelijk vastgelegd, zodat niemand in uw team toestemming hoeft te vragen voordat een publicatie de foto plaatst. Dit is de moeite waard om met elke fotograaf vooraf te checken: een onduidelijke gebruiksclausule is de meest voorkomende bron van problemen, meestal net op het moment dat een journalist tegen een deadline aanloopt.

Wanneer iemand echt niet van gefotografeerd worden houdt

Dat komt vaak voor, niet zelden, en het is werkbaar. Een korte, gestructureerde sessie met een vaste shotlist is voor een terughoudend onderwerp veel makkelijker dan een open creatieve sessie zonder duidelijk einde. Weten dat alles binnen twintig minuten voorbij is, verandert de houding, en dat levert meestal een beter portret op dan een langere sessie waarin geprobeerd wordt iemand te ontspannen.

Hoe vaak moeten ze echt vernieuwd worden

De eerlijke aanleidingen zijn een functiewijziging, een nieuwe huisstijl, een zichtbaar veranderd uiterlijk, of standaard om de drie à vier jaar. Maar de meest voorkomende aanleiding in de praktijk is geen van die: iemand anders publiceerde een foto van uw leidinggevende die de directie niet mooi vond, en er was niets beters om in plaats daarvan te sturen.

Voor een directieportretsessie — inclusief een horizontale persklare versie en schriftelijke gebruiksrechten — ligt een realistische marktprijs doorgaans tussen 350€ en 900€, afhankelijk van het aantal contexten waarin het portret moet functioneren en het aantal leidinggevenden dat in één bezoek gefotografeerd wordt.