Photography Tips · Brussels

LinkedIn-headshot voor één nieuwe medewerker: hoe snel kan het?

Door Dmytro Derkach · Commercieel fotograaf in Brussel

Ja — een sessie voor één persoon is kort, snel in te plannen rond één agenda, en gefactureerd aan het bedrijf in plaats van aan de medewerker. Ze bestaat precies voor de week die een teambrede shoot niet kan dekken.

De kloof tussen teamshoots en één dringende foto

De meeste bedrijven regelen headshots op de verstandige manier: een dag bedrijfsfotografie een of twee keer per jaar, iedereen in één keer. Dat werkt, tot het niet meer werkt. Iemand komt in maart in dienst. Iemand krijgt in juni een klantgerichte rol. Een journalist vraagt tegen vrijdag om een portret. In elk van die gevallen betekent wachten op de volgende bedrijfsbrede sessie dat die persoon uw bedrijf maandenlang vertegenwoordigt met een vakantiekiekje, een selfie, of helemaal niets — precies wanneer hij het meest zichtbaar is.

Dit is de sessie voor precies dat gat: één persoon, één kort tijdslot, geen minimumaantal, niemand om te verzamelen. Ze wordt geboekt voor één naam en gefactureerd aan het bedrijf — dat is het praktische verschil met een medewerker die het zelf privé regelt en later declareert.

Waarom dit een ander product is dan een gewone LinkedIn-headshot

Een LinkedIn-headshot die een individu koopt en een die een werkgever bestelt, lossen een verschillend probleem op. Het individu optimaliseert hoe hijzelf overkomt. De werkgever optimaliseert hoe het hele team samen oogt, op dezelfde pagina, in dezelfde toon. Die tweede eis is hier de kern: het nieuwe portret moet naast de bestaande foto's op uw website passen zonder te verraden dat het op een andere dag, in een andere ruimte, door een andere fotograaf werd gemaakt.

Overeenstemming is het technische punt dat telt

Is uw team eerder gefotografeerd, dan wordt de opstelling van die sessie gereproduceerd — zelfde licht, zelfde afstand, zelfde achtergrond, zelfde retouchestijl — zodat het nieuwe portret niet opvalt op de teampagina als datgene dat twee jaar later werd gemaakt. Stuur een bestaand portret als referentie en het nieuwe wordt erop afgestemd. Was er geen eerdere sessie, dan wordt deze simpelweg de referentie voor alles wat volgt, inclusief de volgende volledige Headshot Day.

Doorlooptijd wanneer iemand maandag begint

Een enkel tijdslot is kort en makkelijk in te plannen, dus de beperkende factor is meestal de agenda van de nieuwe medewerker, niet die van de fotograaf. Een eerste selectie komt doorgaans binnen een dag of twee terug voor goedkeuring, wat telt wanneer een LinkedIn-profiel of interne map dezelfde week nog live moet.

Wie kiest de uiteindelijke foto echt

De gefotografeerde persoon kiest zelf zijn beeld, ter plekke, op het scherm, voor de sessie eindigt. Het kost een minuut en voorkomt het veelvoorkomende scenario waarbij HR een portret verspreidt dat de medewerker nooit heeft goedgekeurd — en dus ook nooit gebruikt.

Gewoon wachten op de volgende teamsessie?

Staat een teambrede shoot echt over enkele weken gepland, dan ja — wacht, en bespaar de verplaatsing. Is het een vaag plan voor "volgend jaar", dan is het eerlijke antwoord nee. De kost van het wachten wordt gedragen door wie momenteel geen bruikbare foto heeft, en die kost blijft onzichtbaar tot iemand echt naar de teampagina kijkt.

Voor een individuele sessie die aan het bedrijf gefactureerd wordt, afgestemd op de bestaande teamstijl en geleverd in LinkedIn-, cv- en mapformaten, ligt een realistische marktprijs doorgaans tussen 200€ en 450€, afhankelijk van de gevraagde doorlooptijd en het aantal eindbestanden.